Características principales de cada una de las funciones.

A continuación veremos las características principales de las 5 funciones gerenciales, las cuales son: Planeación, Organización, Integración de personal, Dirección y Control. ¡ Empecemos ! 

1. Planeación:  

La planeación es la primera función administrativa. Consiste en analizar la situación de la organización, definir los objetivos o metas a alcanzar, establecer la estrategia general que permita alcanzar esos objetivos y desarrollar planes de acción que señalen cómo implementar las estrategias.

Características de la planeación

La planeación se caracteriza por cuatro rasgos fundamentales:

 

-Unidad. Esto es, ser orgánica, abordar todos los planes de la organización al mismo tiempo y orquestarlos dentro de un plan general que refleje el espíritu y los objetivos de la misma. La coherencia y la cohesión entre los planes específicos es indispensable para el éxito.

-Continuidad. La planeación no es algo que se lleve a cabo una sola vez, si bien muchas cosas quedarán definidas tras una primera etapa de planificación organizacional. Pero continuamente se estará planificando, ya que continuamente se estarán desarrollando actividades nuevas, resolviendo problemas, expandiendo áreas, etc. Toda actividad debe siempre responder a un plan.

-Precisión. Los planes deben siempre ser precisos, o sea, ser lo menos vagos y difusos posible, para que a la hora de ponerlos en práctica no existan lagunas y agujeros que otorguen margen a la improvisación y al error.

-Penetrabilidad. Los planes no deben considerarse una camisa de fuerza para la organización, sino que deben tener margen para incorporar información obtenida en el camino y deben ser lo suficientemente flexibles como para afrontar situaciones inesperadas sin perder del todo su espíritu y su rumbo. Esto incluye la consideración del personal no jerárquico en la toma de decisiones.

"Planificar para el éxito te hará aún más creativo". Danielle LaPorte.

2.Organización: 

la organización  es el conjunto de métodos y procedimientos puestos en práctica para ordenar, controlar y dirigir una empresa a través de sus departamentos, recursos y procesos, con el fin de alcanzar sus metas u objetivos trazados de antemano.

Características de la organización en administración

La organización comprende diversas características importantes como las siguientes:

-Carácter específico. La estructura se debe diseñar dependiendo de la empresa y a la función de sus características específicas.

-Carácter dinámico. Una eficiente organización puede desarrollar cambios permanentes. En ese caso la estructura debe comprender cierta flexibilidad para que pueda enfrentar los cambios que puedan suceder en el futuro.

-Carácter humano. En el diseño estructural, es necesario que se tengan en cuenta las aptitudes de las personas que integran la empresa.

-Ascenso en la organización. El carácter humano conduce a problemas organizacionales como, el ascenso de las personas de un estado de jerarquía a otro. Se puede dar la posibilidad, de que una persona esté preparada para asumir un determinado cargo, pero no otro de manera inmediata. Las personas buscan la forma de ascender, sin participar que entrarán a una nueva etapa que no conocen, lo que puede provocar el fracaso y no seguir ascendiendo.

-Orientación hacia los objetivos organizacionales. Para que la acción sea efectiva, los objetivos deben estar por encima de los departamentales.

-Asignación de responsabilidades. Es necesario que haya una autoridad adecuada, para que pueda haber responsabilidad, ya que esta no es delegada, sino asignada.

-Unidad de mando. A todo empleado le corresponde el mando de una sola autoridad.

“El éxito no se logra solo con cualidades especiales. Es sobre todo un trabajo de constancia, de método y de organización”.  J.P Sergent

3.Integración de personal:

La integración del personal es el proceso mediante el cual las organizaciones resuelven sus necesidades de recursos humanos, entre ellas el pronóstico de sus necesidades futuras, el reclutamiento y selección de candidatos y la inducción de los empleados de nuevo ingreso.

Características de la integración de personal.

-Reclutamiento. Tiene por objeto hacer de las personas ajenas a la empresa, candidatos a ocupar un puesto en ella.

-Selección. Tiene por objeto escoger entre los distintos candidatos, aquellos que para cada puesto concreto sean los más aptos.

-Introducción. Tiene por finalidad, articular y armonizar al nuevo elemento al grupo social del que formará parte, en la forma más rápida y adecuada.

-Entrenamiento. Es la enseñanza teórica-practica que se le da al trabajador en su puesto.

-Desarrollo. Busca desenvolver las cualidades innatas que cada persona tiene, para obtener su máxima realización posible.

"Los Recursos Humanos no es algo que hacemos. Es lo que hace funcionar nuestro negocio". Steve Wynn.

4.Dirección:

En administración de empresas, se conoce como dirección (o directamente como dirección administrativa), a una de las etapas más importantes del proceso administrativo, en la que se aplica el conocimiento adquirido para llevar a cabo una toma de decisiones pertinentes. Dicho en términos más simples, la dirección administrativa equivale al capitaneo de un barco. 

Los procesos administrativos propios de la labor de dirección reúnen una serie de características fundamentales:

-Responsabilidad. La dirección debe asumir las posibles consecuencias empresariales derivadas de la toma de decisiones inherente a su posición.

-Capacitación gestora. Dentro de las funciones administrativas derivadas de la dirección, se presupone una determinada cualificación profesional para la gestión de equipos y un perfil usualmente directivo.

-Liderazgo. La dirección administrativa exige valores de gestión y toma de decisiones centralizadas en figuras emprendedoras o líderes profesionales.

-Visión estratégica. La dirección afronta el futuro de una corporación, buscando su supervivencia económica en su respectivo entorno, así como la consecución de beneficios económicos.

“La mejor estructura no garantizará los resultados ni el rendimiento. Pero la estructura equivocada es una garantía de fracaso”. Peter Drucker

5.Control

Es la función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los hechos se ajusten a los planes y objetivos de las empresas. Implica medir el desempeño contra las metas y los planes, muestra donde existen desviaciones con los estándares y ayuda a corregirlas.

Dentro de las características más destacas del control administrativo se encuentran:

-Usa tanto a funcionarios con su uniforme correspondiente o con ropa de civil con el fin de llegar a todas partes para verificar siempre los correctos procesos.

-Es de orden totalmente interno y puede ser activado de oficio por solicitud de una instancia superior como una asamblea.

-Tiene total control y potestad para cerrar procesos administrativos.

-Es la piedra en el zapato de otros ministerios, organismos e instituciones.

“La organización está bien pero el control es mejor”. Vladimir Lenin.