Importancia de las funciones en la gerencia.
En la
actualidad podemos notar que todas las empresas exitosas utilizan un proceso
administrativo para manejar sus operaciones ya que este proceso compuesto por
la planeación, organización, Integración, dirección y control son los procesos
sistematizados necesarios para lograr lo que se proponen. El proceso
administrativo es extremadamente importante en todo tipo de empresas ya que el
uso de este proceso evita improvisaciones en los momentos más difíciles y en la
toma de decisiones importantes.
A continuación veamos un video sobre lo que es tener una buena administración.
Luego de ver este video estamos de acuerdo que la importancia de estas funciones está en:
Dar impresión positiva a los candidatos y empleados
La importancia de la integración del personal es dar una impresión positiva a los empleados de la
empresa con el objetivo de evitar la rotación de talento. Cuando la experiencia
de integración de personal es favorable ayuda a que los empleados se sientan
bienvenidos en la empresa desde el primer día.
Mantener
las finanzas saludables
Si no se controla el
gasto, se reduce el desperdicio y se tiene confianza en los datos, es imposible
mantener las finanzas en buen estado. Si se organizan todas las áreas de la
empresa, incluyendo el departamento de finanzas, es mucho más fácil administrar
el flujo de caja.
Establecer la frecuencia
y los métodos para mantener este control es muy útil. También se debe
centralizar la información para evitar duplicaciones y errores al enviarla a
otras ubicaciones.
Es por eso que se
necesita sustituir varias hojas de cálculo por un solo sistema confiable que
sea actualizado por un pequeño número de personas.
Aumentar
la productividad
Es posible identificar
qué equipos realizan mejor ciertas tareas y dejar que se concentren en los
puntos fuertes. Identificar los errores del proceso y corregirlos dará como
resultado una metodología más eficiente que perderá menos tiempo y también
menos recursos.
Al identificar y
corregir errores, es posible producir más en menos tiempo y usar menos recursos
en el proceso, lo que garantizará mejores resultados.
Ayudar a
cumplir objetivos
La gestión
administrativa hace que se puedan lograr los resultados requeridos. Esto se
debe a que se concentra en la implantación de procesos más efectivos, que
certifiquen que se alcancen los objetivos.
Generar satisfacción de los clientes
Los procesos más
eficientes se reflejan en la calidad y en los plazos, dando como resultado que
los clientes satisfagan sus necesidades. La relación con los clientes puede ser
más estrecha, ayudando a comprender mejor sus necesidades, para así ofrecer
productos y servicios que los satisfagan.
Promover decisiones basadas en datos
Las decisiones se toman
en función de los resultados. Es decir, si se está monitoreando todo lo que
está sucediendo, quedará registrado en datos. En base a estos datos, se podrán
tomar decisiones más precisas, analizar escenarios pasados y actuales, para
planificar el futuro.
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